Royaume du Maroc

Office National des Pêches

Avis de recrutement

Assistante du Directeur Général

Dans le cadre du renforcement de ses structures, l’Office National des Pêches recrute une Assistante du Directeur Général.

Missions:

Sous la responsabilité du Directeur Général, elle sera notamment chargée de:

- Organiser et gérer les réunions ainsi que l’agenda du Directeur Général;

- Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier du Directeur Général;

- Assurer l’accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques pour le compte du Directeur Général;

- Classer et archiver les dossiers de la Direction Générale;

- Assurer un rôle d’interface et de coordination pour le compte du Directeur Général;

- Concevoir et mettre en forme tous types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches….);

- Remplir des fonctions administratives pour le compte du Directeur Général.

Conditions d’accès:

- Etre de nationalité marocaine;

- Avoir un diplôme donnant accès à l’échelle 10 au minimum;

- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 années, dont 3 années en tant qu’Assistante de Direction.

Profil du poste:

- Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas);

- Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute);

- Etre discrète (faire preuve d’une confidentialité à toute épreuve);

- Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu’ils soient internes ou externes);

- Etre présentable;

- Pouvoir s’exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais;

- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;

- Savoir travailler en équipe;

- Faire preuve d'autonomie et d'initiative;

- Maîtriser les outils de la bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);

- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.

Dossier¹ de candidature :

- Une lettre de motivation manuscrite;

- 3 exemplaires du curriculum vitae;

- Une copie de la carte d’identité nationale ;

- Une copie certifiée conforme des diplômes²;

- Une copie certifiée conforme des attestations de travail.

Modalités de candidature:

Les candidats sont tenus d’envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 10/10/2014 au Bureau d’ordre du siège de l’ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud – B.P. 16243 - 20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.

Une commission procédera à une présélection des meilleurs candidats parmi ceux dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus.

¹ Tout dossier incomplet sera rejeté.

² Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l’attestation d’équivalence.

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